Reglamento Estudiantil

Reglamento del estudiante

Proceso del estudiante y reglamento estudiantil

SOLICITUD, INSCRIPCIÓN Y MATRICULA

La solicitud individual de una Matricula académica debe ser generada de manera libre e independiente, sin obligatoriedad ni exigencia de terceros a través del portal de COEDVIR C.A. en http://coedvir.asadahorquetas.com/ y con el objetivo principal de mejorar personal y profesionalmente en las áreas que pone a disposición el Campus Virtual del COEDVIR C.A..

La solicitud de la matricula o el ingreso de una persona a las instalaciones digitales del Campus Virtual de nuestra Comunidad,  debe tener por objetivo buscar una titulación de nuestra institución, oficial o reconocida en el país donde se curse, ademas de lograr compartir y recibir información, experiencia y conocimiento. El proceso de matriculación puede llevarse a cabo a través del Portal de nuestra comunidad digital o a través de las instituciones con las cuales se han obtenido las Alianzas estratégicas.

PROCESOS OPERATIVOS DEL ESTUDIANTE

El estudiante que haya sido beneficiado con una Matricula académica, debe seguir los siguientes procesos operativos y administrativos por cada uno de los módulos educativos:

  1. Mantener actualizado su perfil electrónico, con especial atención en su nombre, dirección de correo electrónico y fotografía.
  2. Estar atento al crono-grama de inicio de módulos y los cambios que el Campus Virtual considere prudente realizar.
  3. Ingresar la fecha indicada como inicio, al aula virtual del módulo respectivo.
  4. Leer el o los mensajes enviados por el o la tutor(a) a través del sistema de mensajería interna.
  5. Leer detenidamente la guía para iniciar y las disposiciones del aula para enterarse de las actividades que hay que desarrollar.
  6. Ingresar frecuentemente al aula virtual para conocer las actividades a desarrollarse.
  7. Conocer la dirección web del portal de su institución, del campus virtual y/o del entorno virtual en el que se desenvuelve profesionalmente.
  8. Cumplir todas las actividades educativas propuestas durante el módulo académico, dentro del tiempo previsto (30) treinta días y con la más alta calidad.
  9. Revisar permanentemente en la sección de calificaciones el proceso acumulado de evaluación.
  10. Verificar que su nombre se encuentre en la lista de graduados expuesta en el aula.
  11. Entregar el aporte del valor correspondiente al o los Modulo que se desea cursar, a través de las vías disponibles y descritas en la sección FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN, únicamente después de haber aparecido en la lista de graduados.
  12. Registrar el aporte  respectivo en el formulario de INSCRIPCIÓN. Con este registro, su matrícula para el siguiente módulo será activada automáticamente y su ingreso se habilitará de acuerdo al calendario académico.

RENDIMIENTO ACADÉMICO

El estudiante se compromete a dedicarse y a desarrollar las habilidades y destrezas necesarias para aprobar los módulos académicos con el puntaje requerido en cada uno de los programas del Campus Virtual de COEDVIR .C.A y participando activamente en todas las actividades propuestas por los tutores dentro de las aulas virtuales. Es indispensable que el estudiante cumpla con todas las actividades académicas para poder aprobar un módulo, ya que, a pesar de que complete el puntaje mínimo, no podrá aprobar sin todas las actividades realizadas. El estudiante puede realizar un reclamo con relación a la calificación obtenida en el curso y registrada en su certificado digital, hasta 30 días después del envío del certificado respectivo.

Es indispensable que, los espacios entregados por nuestra comunidad digital para su formación y entrenamiento, no sean usados para actividades diferentes a las señaladas. Además, es necesario que permitan el acceso a sus espacios propios o institucionales tanto a los tutores como a sus compañeros con el propósito de mantener un aprendizaje colaborativo y ser transparentes con lo desarrollado a manera personal. La negativa de éste acceso ocasionará la pérdida automática del módulo vigente.
CERTIFICADOS DIGITALES

Al finalizar un módulo, el participante deberá  estar al día con la mensualidad  y con todas las asignaciones del modulo antes de solicitar el CERTIFICADO DIGITAL  de ese modulo. Debe esperar por su nombre en la lista de graduados, antes de realizar el deposito para el siguiente modulo y llenar el formulario de matrícula y registro de su certificado digital. El formulario de matrícula deberá ser llenado por una sola ocasión, al finalizar cada módulo y dentro del tiempo establecido antes del inicio del módulo consecutivo. En el caso de que el formulario sea enviado en un tiempo posterior, el participante deberá esperar para la siguiente edición del módulo requerido.

El participante debe llenar el formulario de matrícula y registro para su certificado digital, con los datos correctos, tal y como deben ser impresos en el mismo, puesto que estos se elaboran automáticamente luego de la comprobación académica respectiva. En el caso de requerir cambios en un certificado ya elaborado, el participante deberá entregar un nuevo aporte para asumir los costos administrativos de tal proceso.

Es obligación del participante, revisar detenidamente la calificación obtenida en el curso y comprobar que concuerde con la calificación expuesta en su certificado. En el caso de que existan diferencias, deberá comunicarse con coedvir@gmail.com  pidiendo su rectificación, dentro de los 30 días siguientes a la recepción del certificado, pasado ese tiempo, se asume que el estudiante acepta la calificación expuesta y no podrá ser cambiada.

MATRICULAS Y ACTIVACIÓN DEL MODULO 

ACADÉMICO CONSECUTIVO

El formulario de registro se encuentra en la opción de Matrícula para el siguiente MODULO ACADÉMICO al final de cada CURSO. Con el envío de los datos del formulario, la matrícula para el módulo consecutivo queda activa luego que nuestra oficina de administración chequee que su aporte se halla hecho efectivo y el aula correspondiente se habilitará, de acuerdo al cronograma académico publicado en el Campus Virtual de COEDVIR C.A.

AUSENCIA O ABANDONO DE UN MODULO

Si un estudiante no puede cursar algún módulo en especial, debe solicitar el traspaso de su Matricula, para la siguiente edición de ese módulo, antes de iniciar el curso. El traspaso de su Matricula no requiere de aporte alguno y debe ser solicitado mediante el enlace de Traspaso de  Matricula. Luego de recibir la respuesta del departamento de matrículas, debe mantenerse atento al cronograma de inicio de los módulos en las nuevas ediciones. En el caso de no solicitar el traspaso de Matricula, se tomará como módulo reprobado. La ausencia repetitiva a varias ediciones de un mismo módulo académico es causal suficiente, para la pérdida de la Matricula y desmatriculacion del Campus de COEDVIR C.A.

REPROBACIÓN DE UN MODULO

El estudiante que repruebe un módulo académico y que no pueda conseguir su aprobación a través de la opción de evaluación tardía, será incluido de manera automática, en la siguiente edición del módulo reprobado, para que pueda tomarlo nuevamente.

RETIRO O ABANDONO DE UN MODULO Y REINTEGRO 

En el caso de que un estudiante decida abandonar el programa y la Matricula, no existe ningún tipo de penalización o aporte económico que deba realizar, tan solo el envío de una carta a coedvir@gmail.com explicando el motivo de su retiro. Si un estudiante no ingresa en más de 20 días consecutivos a un módulo académico, se asumirá como abandono y será retirado del aula; si desea activar su Matricula, deberá solicitar un traspaso de su beca. En el caso de que un estudiante se mantenga inactivo por más de 6 meses, deberá repetir los módulos académicos que hayan sido actualizados para activar su Matricula. Si el tiempo excede a los 12 meses, sin comunicación al departamento de Matriculas, el estudiante deberá repetir todo el proceso. En el caso de que el estudiante haya congelado su proceso académico comunicándolo al departamento de Matriculas, podrá reingresar en cualquier momento, mediante un traspaso de Matricula.

El único documento válido para demostrar la aprobación de un módulo y solicitar un traspaso de Matricual es el certificado digital publicado en los espacios que nuestra comunidad haya destinado para tal objetivo. Si un estudiante aprobó un módulo y no posee el certificado digital respectivo, deberá cursar nuevamente el módulo en cuestión.

FINALIZACIÓN TARDÍA DE UN MODULO ACADÉMICO

En el caso de que algún estudiante, por motivos de fuerza mayor justificados o no, no lograre terminar las actividades planificadas dentro del tiempo establecido para ellas, puede entregarlas para su evaluación al departamento de apoyo académico del Campus Virtual a través de una carta dirigida a : coedvir@gmail.com, el mismo que evaluará el trabajo con una penalización en el puntaje final. El estudiante puede solicitar esta evaluación tardía, siempre y cuando haya demostrado actividad durante el módulo y el tiempo de cierre del aula no sea mayor a un mes. Luego de ésta evaluación el estudiante deberá solicitar un traspaso de beca para continuar con la siguiente edición del módulo consecutivo.

CALIFICACIÓN DE TAREAS, TRABAJOS O PROYECTOS

En el caso de que el estudiante solicite una recalificación de cualquier trabajo o actividad, debe solicitarlo, al departamento de apoyo académico del Campus Virtual mediante una carta dirigida a coedvir@gmail.com. La calificación resultante, sea mayor o menor que la original, será la única válida para el registro oficial. El estudiante podrá solicitar ésta recalificación, siempre y cuando haya entregado la tarea inicial, dentro del tiempo establecido en el módulo respectivo.

ENTREGA DE CERTIFICADOS Y TÍTULOS FÍSICOS

El estudiante que apruebe todos los módulos del programa académico y realice sus pasantias ademas de su examen Teórico-Practico presencial, podrá obtener el título físico final, expedido por nuestra institución.  Los programas académicos  obtienen un título físico de aprobación o excelencia. Los títulos o Certificados emitidos por los respectivos ministerios que avalen determinados programas académicos, serán tramitados una ves que el estudiante así lo solicite y halla cumplido con todos los requisitos para este fin. Los certificados emitidos por los Ministerios están sujetos a las condiciones y costos que dichos Ministerios estipulen para el momento de su tramitación.   Los títulos físicos son entregados en ceremonias de graduación presencial.

PERDIDA DE LA MATRICULA

Un estudiante puede perder la Matricula por las siguientes razones:

  1. Desconocimiento de la política de becas vigente en la comunidad de COEDVIR C.A.
  2. Atentar con su acción o proceder contra las normas de convivencia digital y los derechos humanos.
  3. No demostrar compromiso en su desempeño académico de manera reiterativa.
  4. Cometer plagio directo o indirecto durante alguna actividad académica dentro del Campus Virtual.
  5. Ingresar datos falsos para la obtención de aulas, certificados o nueva matrícula.
  6. Realizar aportes en una moneda diferente a la autorizada para el país donde obtuvo la matricula.
  7. Mostrar inconformidad permanente con los procesos operativos y/o administrativos y/o directivos de la comunidad digital.
  8. Utilizar datos ajenos para el ingreso a las plataformas y/o actividades del Campus Virtual.
  9. Tomar el nombre de la Comunidad Digital de COEDVIR C.A. sin autorización.
  10. Por decisión unilateral del directorio de nuestra comunidad digital.